Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä
Focus Flow Oy
Y-tunnus 2309304-3
Teknotie 14-16, FI-96930 Rovaniemi
Puh. +358 9 4154 2220

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Focus Flow Oy
Puh. vaihde +358 9 4154 2220
email: asiakaspalvelu@focus.fi

Rekisterin nimi
Focus Flow Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden suoramarkkinointiin, asiakastutkimuksiin ja -kyselyihin, sähköpostitse toimitettavan suorakirjeen lähettämiseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

Rekisterin sisältämät tiedot
Nimi
Arvo tai ammatti
Sähköpostiosoite
Postiosoite (yritys)

Asiakasrekisteri: Asiakkaat ja yhteistyökumppanit
Markkinointirekisteri: Asiakashankinta
Rekisteristä voidaan käyttää moduleja ja osia eri toimenpiteisiin sopivaksi.

Rekisterin tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakas- ja yhteistyökumppanitapaamisten perusteella saaduista tiedoista rekisteröidyltä itseltään sekä rekisterinpitäjän tilausjärjestelmistä. Henkilötietoja voidaan kerätä lisäksi muun muassa rekisterinpitäjän omaan toimintaan liittyvistä sosiaalisista medioista tai rekisteröityjen yritysten verkkosivustoilta.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneiden ylläpitämistä kaupallisista rekistereistä sekä muista vastaavista tietopalveluja tarjoavista julkisista tai yksityisistä rekistereistä ja tietolähteistä, sekä rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta. Rekisteriä ylläpidetään ja päivitetään säännöllisesti, noin kahdesti vuodessa.

Tietojen luovutus
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja konserniin kuuluvien yritysten ulkopuolisille kolmansille osapuolille ellei markkinointitoimenpiteiden toteutus tätä vaadi. Rekisteri on aina merkitty luottamukselliseksi.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Rekisterin suojaus
Rekisterit sijaitsevat rekisterinpitäjän palvelimella, joka on palomuurein ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät otteet rekisteristä tuhotaan käytön jälkeen.
Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on tarvittaessa oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin, asiakastutkimuksiin ja -kyselyihin, sähköpostitse toimitettavan suorakirjeen lähettämiseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun, sähköposti: asiakaspalvelu@focus.fi